Un CODIR qui se réunit chaque semaine n’est pas forcément un CODIR qui fonctionne. Beaucoup d’équipes de direction tiennent leurs réunions, respectent l’ordre du jour, prennent des décisions et pourtant, rien ne change vraiment dans la dynamique de l’entreprise. Voici cinq signes qui ne trompent pas.
Un sujet est tranché en réunion. Trois mois plus tard, il revient, presque à l’identique, comme si rien n’avait été décidé. Ce n’est pas un problème de mémoire : c’est le signe qu’aucun engagement réel n’a été pris, seulement un consensus de façade, que personne ne portait vraiment au moment du vote.
En réunion, chaque membre du CODIR parle depuis sa fonction : le commercial défend le chiffre d’affaires, la production défend les délais, les RH défendent le climat social. Rien d’anormal en soi sauf quand ces points de vue ne se rencontrent jamais pour construire une décision commune, et que chacun reparte convaincu d’avoir raison sur son terrain.
Une réunion productive se termine par des actions nommées, avec un responsable et une échéance. Quand une réunion se termine sur un simple accord de principe « on est d’accord qu’il faut avancer là-dessus » sans que personne ne sache concrètement qui fait le premier pas, c’est un collectif qui décide de ne pas décider.
Deux membres du CODIR sont en désaccord depuis des mois. Tout le monde le sait. Personne n’en parle en réunion. La tension se joue en coulisses, dans les couloirs, dans les messages privés, jamais dans la salle où la décision devrait se prendre. Un collectif qui évite ses tensions ne les résout jamais, il les laisse s’accumuler.
Demandez à chaque membre de votre CODIR, séparément, quelle est la priorité de l’entreprise pour l’année. Si vous obtenez cinq réponses différentes, ce n’est pas un problème de communication interne, c’est l’absence d’un cap collectivement construit et partagé.
Un CODIR qui présente plusieurs de ces signes ne le voit pas toujours lui-même de l’intérieur, les réunions semblent normales, presque routinières. C’est souvent à l’extérieur que ça se voit : des décisions qui mettent du temps à descendre dans l’entreprise, des équipes qui reçoivent des messages contradictoires selon le service, un sentiment diffus que « la direction n’est pas alignée ».
Reconnaître un ou deux de ces signes ne veut pas dire que votre CODIR est en échec, la plupart des équipes de direction en présentent au moins un, à un moment donné. Mais additionnés, ils indiquent qu’il est temps de retravailler la façon dont l’équipe fonctionne ensemble, pas seulement ce qu’elle décide.
C’est exactement ce que permet un temps dédié, animé de l’extérieur, où l’équipe de direction prend du recul sur son propre fonctionnement plutôt que sur l’ordre du jour habituel.
